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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Bureau
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Bureau motivé et organisé pour gérer les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Le candidat idéal sera responsable de la coordination des activités de bureau, de la gestion des ressources administratives et de l’assurance du bon fonctionnement des processus internes. Ce poste exige une excellente capacité d'organisation, une communication efficace et une aptitude à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
Le Coordinateur de Bureau jouera un rôle clé dans le soutien aux équipes internes, la gestion des fournitures de bureau, la planification des réunions et la coordination avec les fournisseurs et les prestataires de services. Il ou elle devra également veiller à ce que les politiques de l’entreprise soient respectées et que les normes de qualité soient maintenues dans toutes les tâches administratives.
Les responsabilités incluent également la gestion des dossiers administratifs, la préparation de rapports, la supervision de l’entretien des installations et la collaboration avec les départements RH et finance pour assurer une bonne circulation de l’information. Le Coordinateur de Bureau devra faire preuve d’initiative, de discrétion et de professionnalisme dans toutes ses interactions.
Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d’un fort sens du service et capable de travailler dans un environnement dynamique. Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
Rejoignez notre équipe et contribuez à créer un environnement de travail efficace, harmonieux et bien organisé.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les activités administratives quotidiennes du bureau
- Gérer les fournitures et équipements de bureau
- Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires de services
- Superviser la maintenance des installations
- Préparer et archiver les documents administratifs
- Assurer la conformité aux politiques internes
- Collaborer avec les départements RH et finance
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste administratif similaire
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des procédures administratives
- Souci du détail et rigueur
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en coordination administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà organisé des réunions ou des événements professionnels ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des fournisseurs ou prestataires externes ?
- Comment réagissez-vous face à un imprévu au bureau ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion de bases de données ?
- Quelle est votre méthode pour assurer le suivi des tâches administratives ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ?
